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Marketing para academias que llenan grupos antes de que empiece el curso
El marketing para academias gira en torno a las ventanas de matrícula: septiembre, enero y, según el tipo de centro, los meses antes de exámenes. Funciona preparar la publicidad antes de cada ventana, contestar al momento a las familias que preguntan por WhatsApp y mantener redes que enseñen cómo se enseña en tu centro.
En resumen
- La matrícula se concentra en pocas semanas: si la campaña llega tarde, los grupos se forman en otra academia.
- Padres y alumnos preguntan lo mismo (horario, precio, nivel, grupo); contestar rápido decide la inscripción.
- El contenido que enseña a tus profesores y tu método genera más confianza que una oferta.
- Los antiguos alumnos y familias con permiso son el canal más barato para el siguiente curso.
- Todo lo que sale con tu nombre lo apruebas antes.
¿Tienes un negocio de este sector? Te decimos por escrito y gratis qué haríamos primero con el tuyo.
Pedir diagnóstico gratuitoLo que te pasa (y no es culpa tuya)
Matrícula concentrada en pocas semanas
Septiembre y enero deciden el año. Si la promoción arranca cuando empiezan las clases, las familias ya han elegido.
Mensajes que llegan en horario de clase
Los padres escriben por la tarde, justo cuando estás dando clase. Responder dos horas después puede significar que ya han reservado plaza en otra academia.
Competencia de lo online
Cursos y apps baratas compiten por el mismo alumno. Tu ventaja es el grupo reducido y el profesor que conoce al alumno, pero hay que enseñarla.
Alumnos que no repiten
Termina el curso y no vuelves a hablar con esas familias hasta que, quizá, vuelven solas. Sin contacto con permiso, cada curso se capta desde cero.
Lo que funciona en tu sector
Cada palanca, con el servicio que la lleva.
WhatsApp que informa y agenda
El chatbot contesta con tus horarios, niveles y condiciones reales, escucha audios y reserva la entrevista o la clase de prueba en tu calendario. Cuando la familia quiere hablar contigo, te la pasa. Ver chatbots. Chatbot de ventas en WhatsApp.
Publicidad preparada para cada matrícula
Campañas en Meta y Google lanzadas antes de cada ventana, dirigidas a tu zona y al perfil de alumno de tu centro. La inversión va en tu propia cuenta. Ver publicidad. Campañas de Meta Ads y Google Ads.
Contenido que enseña cómo enseñas
Consejos de estudio, una explicación en un minuto, el aula y los profesores. Una pieza al día en siete redes, aprobada por ti. Ver contenido diario. Contenido diario · Carruseles.
Correo a familias y antiguos alumnos
Aviso de la apertura de matrícula, cursos intensivos de verano o preparación de exámenes, a quien aceptó recibir tus correos. Ver campañas de correo. Campañas de correo.
Una web con tu oferta clara
Cursos, niveles, horarios y cómo inscribirse, fácil de leer en el móvil. Ver webs. Web Sencilla.
Por dónde empezar
El precio sale de la calculadora, igual para todo el mundo.
El punto de partida que recomendamos
- Chatbot de ventas en WhatsApp: 1.190 € de alta y 190 €/mes
- Campañas de Meta Ads y Google Ads: 490 €/mes
Juntos: 612 €/mes con el 10 % de descuento de pack (más 1.190 € de alta, una sola vez). IVA aparte, sin permanencia.
La publicidad genera las consultas en la ventana de matrícula y el chatbot evita que se pierdan mientras das clase. Contratarlos antes del verano da margen para preparar la campaña de septiembre con calma.
Lo que suele frenar (y cómo lo resolvemos)
- «Las familias quieren hablar con una persona» → El chatbot resuelve lo básico (horarios, niveles, precio si lo tienes publicado) y agenda la entrevista o la clase de prueba contigo, que es donde se decide.
- «La publicidad no funciona en mi sector» → Suele fallar cuando se lanza tarde o sin nadie que conteste lo que llega. Se prepara antes de cada matrícula y con la atención ya cubierta.
- «No tengo tiempo de redes en septiembre» → Por eso lo hacemos nosotros; tú apruebas desde el portal.
- «No quiero comprometerme a un año» → Sin permanencia: puedes contratar antes de la matrícula y ajustarlo después.
Lo que se suele preguntar
¿Cuándo hay que empezar la campaña de matrícula de una academia?
Antes de que las familias decidan, es decir, semanas antes de septiembre o de enero. Lo habitual es preparar en verano lo que se lanza a finales de agosto.
Si esperas a que empiecen las clases, compites por los alumnos que quedan.
¿Cómo consigo alumnos para mi academia?
Combinando visibilidad en el momento de la matrícula con una respuesta rápida. Publicidad local en esas semanas, redes que enseñen tu método y un WhatsApp que conteste al momento.
Y cuidando a las familias actuales: con su permiso, son las primeras a las que avisar del siguiente curso.
¿Cuánto cuesta?
El chatbot de WhatsApp es 1.190 € de alta y 190 €/mes y la gestión de publicidad 490 €/mes; la inversión en anuncios la pagas tú en tu cuenta.
Juntos, las cuotas mensuales tienen descuento de pack: 612 €/mes con el 10 % de descuento de pack (más 1.190 € de alta, una sola vez). Sin permanencia. Lo tienes en precios.
¿El chatbot puede matricular o cobrar?
No. Informa, resuelve dudas con tus datos reales y agenda la entrevista o la clase de prueba.
La inscripción y el cobro los cierras tú: mover dinero o firmar no lo hace nunca un agente.
¿Sirve para academias de adultos u oposiciones?
Sí. Cambian las fechas y el mensaje, no el método: las ventanas se ajustan a tus convocatorias o a tu calendario de cursos.
Si vendes formación a empresas, mira también la página de industria y B2B.
¿Cómo empiezo?
Con el diagnóstico gratuito: revisamos tu web, tus redes y tu ficha de Google y te decimos por escrito qué haríamos antes de la próxima matrícula.
Sin tarjeta y sin llamada previa.
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